Как планировать день: топ-12 ценных советов

Без фанатизма.

Составлять свой индивидуальный график, четко знать, когда и какое дело будет начато и завершено – это отличный вариант целесообразно расходовать свое время, но не нужно превращать всю свою деятельность только в рабочую схему. Все должно быть в меру и не нужно забывать о человеческих отношениях и близких, которые могут также помочь все успевать. Это касается некоторых домашних дел или других занятий, которые могут достаточно качественно выполнить и другие. Сходить в магазин, прачечную, забрать с ремонта технику и взять на себя некоторые другие обязанности могут и подрастающие дети, вторая половина или другие члены семьи, имеющие больше свободного времени. Не нужно абсолютно все «взваливать на себя», что особенно характерно для женщин.

Эти десять советов могут быть использованы полностью или частично, главное, чтобы основная цель была достигнута и дни проходили продуктивно, и с удовольствием.

Джедайские техники

«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).

«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца.

Как работать с «инбоксом»

• Записывайте задачи, идеи, покупки и прочее в отдельный список («инбокс»).
• Все дела должны храниться в одном месте. Не составляйте много списков.
• Пустой «инбокс» — это отсортированная и собранная в одном месте информация.
• «Инбокс» — это то место, где хранятся ваши дела до сортировки. С появлением новых задач («входящих») он будет пополняться, выполненные дела из него уходят.
• Просматривайте список с определенной периодичностью (1 раз в день или в неделю), убирайте дела, которые уже выполнили, дополняйте новыми «входящими».

Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.

Любая задача должна отвечать на вопрос «Что я должен сделать?».

Как правильно планировать свой день в ежедневнике школьнику?

Если вы хотите, чтобы ваши дети стали организованными и успешными, обязательно научите их планировать свое время. Для этого рекомендую купить им красивый ежедневник, разноцветную самоклеящуюся бумагу и несколько листов со стикерами для украшения (смайлы, эмоции, декорации).

Итак, для начала откройте первый разворот планировщика и вместе с ребенком выберите какую-то мотивационную фразу (любимую цитату из мультика или сказки). Запишите ее именно в этом месте и посоветуйте школьнику как можно чаще вспоминать об этой цитате.

Оформите ежедневник, как показано на фото. Каждую новую неделю года нумеруйте, пишите даты

Около каждого дня на неделю распишите время занятий в кружках или с репетиторами, запланированные встречи с друзьями или что-то важное для вашего ребенка

Справа приклейте самоклеящуюся бумагу со списком запланированных дел на неделю и любые важные заметки. По мере выполнения дел, вычеркивайте их из ежедневника или отмечайте галочками. В конце каждого дня пусть ребенок напротив даты приклеивает стикер, символизирующий его настроение и состояние. А декоративные наклейки (флажки, ленточки и другие) в начале каждой недели рекомендую использовать для украшения планировщика.

Буллет-джорналинг

Первая страница используется в качестве содержания с наименованием пунктов. Заполнять их рекомендуется в соответствии с происходящими событиями. Например при годовом планировании у вас намечается несколько контрольных по определенным темам. Чтобы хорошо подготовиться к ним, нужно отметить в календаре даты заранее.

На другой странице отображается планирование, которое систематизируется по месяцам, где в каждом периоде длительностью 7 дней, будут ожидаться какие- либо события, например, конкурсы, диктанты, открытые уроки, решения сложных тем, родительские собрания, выставка четвертных оценок и.т.д.

• Недостатки — нужно приспособиться.
• Преимущества — есть возможность планировать события каждую неделю, день, месяц.

Без труда, не вытянешь рыбку из пруда — гласит старая русская пословица. Чтобы чего-то достичь необходимо умение справляться с трудными ситуациями и и рациональное использование своего времени.

5 шагов, которые помогут вам создать простую и понятную систему планирования и навести порядок в жизни.

2 Строй список дел вокруг своих целей

Выработка привычки к ежедневному планированию — это одно. Другое дело — убедиться, что план действительно подталкивает тебя к достижению долгосрочных целей. Вот несколько шагов, чтобы это сделать.

Шаг первый: разбей свои большие цели на маленькие

Разбей свои масштабные цели на ежедневные задачи. Например, ты не можешь добавить пункт «привести себя в форму» в свой ежедневный список дел, но вполне реально записать в него такие задачи, как «потратить 30 минут на тренировку» или «пойти на вечернюю прогулку».

Проанализируй свои личные и профессиональные цели, когда садишься планировать свой день, и добавь задачи, которые приблизят тебя к достижению желаемого.

Шаг второй: посмотри на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у тебя есть несколько целей, множество потенциальных задач для их достижения и только 24 часа в сутках. Это нормально.

В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может создать необходимый импульс. Так, ты можешь тратить три дня в неделю на тренировки, еще несколько — на работу над профессиональными проектами, а выходные посвящать выполнению своих личных задач.

Найди время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы подумать о предстоящей неделе в целом и оставь детали для ежедневных сеансов планирования.

Шаг третий: добавь в список обязательные задачи в последнюю очередь

Это шаг, с которого большинство людей начинает планировать свой рабочий день. В первую очередь они записывают обязательные встречи, срочные дела, а затем пытаются подогнать под них целевые задачи. Вместо этого подумай о том, чтобы приберечь этот шаг под конец. Таким образом, ты вынужден приспосабливать свои задачи к целям, а не наоборот.

‌Устанавливаем график работы и отдыха

За время своей работы, я поняла, что фриланс это отнюдь не свобода работать, когда тебе вздумается. Отсутствие организации ведет к прокрастинации, когда ты думаешь «ну вот еще 10 минуток, и тогда уж я возьмусь за статью».

Только четкий график позволяет сократить рабочий день и увеличить плодотворность.

Ставим цели на сегодняшний день

«Самая тяжелая часть работы — решиться приступить к ней»Габриэль Лауб

Ежедневно перед началом работы полезно завести привычку – определять для себя главную цель на сегодня. Я не сторонник писать план на день, неделю, месяц, к сожалению, для меня такие рамки имеют обратный эффект. Довольно сложно определить, как пройдет мой день через неделю или месяц, ведь я каждый день меняюсь, учусь чему-то новому.

Конечно, есть базовые вещи, такие как работа, учеба, им необходимо уделять внимание как минимум пять дней в неделю. Но их наличие не означает, что следует прописывать точные рамки, потому что при малейшем отклонении от идеального графика человек испытывает стресс и разочарование, что негативно сказывается на продуктивности

Размер цели на день напрямую зависит от уровня профессионализма и того времени, которые вы намерены посвятить работе.

В среднем я работаю 6 часов в день. Под этой цифрой подразумевается время активного труда, а не продолжительность от начала работы до ее окончания.

Каждое утро я набрасываю план в ежедневнике, какие статьи сегодня намерена написать и даже определяю их порядок. Это позволяет понять ход работы, рассчитать длительность труда и количество перерывов. К тому же постановка цели позволяет сэкономить время и силы на постоянное принятие решений в течение дня.

Устанавливаем дедлайн

«Иная работа может и подождать немного, вреда не будет. Но если дашь волю баобабам, беды не миновать»Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

При работе с текстами только новички не могут определить для себя точное время написания текста. Те копирайтеры, которые имеют некоторый опыт за плечами, четко понимают, сколько в среднем уходит времени на тот или иной объем. Я могу по ТЗ понять какое количество часов мне понадобиться для создания статьи.

Приступая к работе, следует сразу же установить себе дедлайн. Это не только стимулирует, но и увеличивает продуктивность. До того как я стала практиковать такой подход мне в течение дня приходилось принимать бесчисленное множество решений – когда попить кофе, сколько минут можно отдохнуть между подходами и т.д.

К тому же довольно часто поиск информации с запроса «как взыскать алименты с неработающего отца» внезапно переходит в «почему алиментщики предпочитают не работать», а еще позже в «самые необычные мужские профессии в мире».

Строгие временные рамки мобилизуют, срабатывает принцип «я могу лучше!». Написать статью в рамках установленного дедлайна невероятно круто, а если сдать ее на 10 минут раньше, то начинает сиять корона на голове.

При определении жесткого регламента отсеките отвлекающие факторы:

• Не просматривайте пришедшие письма. 
• Не переходите по ненужным ссылкам «просто почитать интересную новость». 
• Выключите звук в телефоне, а сам гаджет лучше вообще убрать с поля зрения. 

По результатам исследований человеку требуется от 12,5 до 24 минут, чтобы полностью сосредоточиться на выполнении конкретного задания. За это время сознание входит в поток, и выполнить работу становится в разы легче.

Отвлечение на иную задачу в течение нескольких секунд полностью обнуляет концентрацию. Для вхождения в поток после такой «передышки» придется потратить опять от 12 до 24 минут.

Отдыхаем между рабочими блоками

«Труд без отдыха — не достоинство, а наказание за неудачное планирование своего времени»Неизвестный автор

В среднем на написании одной статьи (юридическая тематика) в размере 10 000 знаков у меня уходит 1,5-2 часа. Это время я, не отвлекаясь, пишу. Как только текст выверен и сдан, тут же поднимаюсь со своего рабочего места. Мои перерывы между блоками составляют 20-30 минут.

Перерыв не может проходить за рабочим местом

Переключение внимание на другой тип деятельности, например, посмотреть видео, почитать книжку или полистать соцсети, не является отдыхом. Для мозга такое занятие ничем не отличается от предыдущего, поэтому для разгрузки нужна кардинальная смена позиции.

Если вы так же как и я живете в частном доме, то просто выйдете во двор – погуляйте, подметите дорожку или попейте кофе на свежем воздухе. Для жителей каменных джунглей можно сделать березку, чтобы обеспечить отток крови от конечностей или произвести легкую разминку. Перерыв удобное время для выполнения домашних дел, это и физическая нагрузка, и реальная польза.

Для обеда отведите немного больше времени, чтобы успеть покушать и немного отдохнуть после еды.

Лунный день сегодня – 18 (05.09.2020 20:32 – 06.09.2020 20:44 (мск))

С 06.09.2020 20:44 – 19 лунный день

Лунные сутки сегодня – какие они 

Символ: зеркало. Камни: белый агат, сиреневый аметист, опал.

Лунный день сегодня можно образно назвать лунным зеркалом. Сегодня сама природа отражает то, что находится у вас внутри. Идет разворачивание вашего внутреннего «я» вовне. 

Наблюдая за собой можно понять, что я представляю из себя на сегодняшний день. В 18 лунный день, весь окружающий мир отражает то, что вы наработали в прошлом.

Если вдруг вас кто-нибудь обидит, выскажет дурное мнение о вас, то не обижайтесь.  Это даже хорошо. Вам Вселенная через данного человека показала, в каком направлении вам необходимо поработать, чтобы стать лучше.

И напротив, если вы в день Луны сегодня будете слышать благодарность, похвалу, то это означает, что вы любите мир и окружающих вас людей.

Сегодня день лунного календаря – 18, и в этот день ничего случайного не бывает

Обращайте внимание на каждую мелочь. Если вы давно уже видели, что у вас отрывается пуговица на юбке, но ничего не предпринимали, то не удивляйтесь, если она оторвется окончательно именно сегодня. Это будет символом вашей лени

Это будет символом вашей лени.

В лунные сутки сегодня необходимо увидеть намеки Вселенной, правильно их понять, трезво оценить ситуацию и сделать соответствующие выводы.  Следующий шаг в вашем развитии – устранение данного недостатка.

Луну сегодня следует рассматривать как урок преподнесенный именно вам, и от того насколько вы его усвоите, будет дальше складываться ваша жизнь.

Образно говоря, если вы кое–как вновь пришьете пуговицу, то завтра она оторвется в самый неподходящий момент и вы окажетесь в глупом и неловком положении.

День Луны сегодня является пассивным днем. Действуйте только по обстоятельствам, если вы чувствуете, что ситуация требует вашего вмешательства.

Кроме того, 18 лунный день  является опасным в плане попадания под чужое влияние. Вас легко можно сбить с вашего пути, но не поддавайтесь этому. Проявите гибкость и мягкость в отстаивании своих убеждений. Конфликтов не допускайте. 

Помните, что причина неудач кроется не в окружающем мире, а ваших неправильных взглядах на жизнь. Измените свое восприятие, и мир перед вами предстанет в новых радужных красках.

Любовь сегодня

Сегодня не очень подходящий день для свиданий. Он оставляет в душе ощущение пустоты и одиночества. Учтите это, особенно, если ваши отношения находятся на стадии зарождения. 

Сегодня, вы можете услышать о себе много нового, что может вам не очень понравится. В этот день вы с одинаковой вероятностью можете испытать на себе как подлость и эгоизм, так и любовь и заботу. Если же ваши отношения уже крепки, то внимательно прислушайтесь к тому, что говорит о вас близкий человек. Это поможет вам узнать ваши слабые места и поработать над ними.

Обратите внимание на случайные знакомства, произошедшие в этот день, они могут быть весьма перспективными. В лунный день сегодня мы можем встретить ту любовь, какую заслуживаем, потому что партнер будет нашим зеркальным отражением. Если вы прижимисты, то он будет откровенным скрягой

Если вы прижимисты, то он будет откровенным скрягой

В лунный день сегодня мы можем встретить ту любовь, какую заслуживаем, потому что партнер будет нашим зеркальным отражением. Если вы прижимисты, то он будет откровенным скрягой.

Если вы расточительны, то он будет мотом и игроком. Если вы щедры и сострадательны, то и партнер вам достанется такой же. Так что, если вы в этот день обнаружили какой-то недостаток в своей «половине», поищите аналогичный у себя и постарайтесь от него избавиться. Тогда и ваш партнер неожиданно для вас изменится к лучшему.

Дела на день сегодня

Дела на день сегодня обстоят так, что сейчас можно решать простые финансо­вые вопросы и лучше не делать  никаких серьезных шагов.

Любая ваша активность будет бесполезна, поэтому отложите все важные дела до более подходящего времени.

Слишком много неизвестных параметров, в том числе внезапных, неожиданных из­менений.

Словом, полная непредсказуемость. Пер­вая половина дня — время конфликтов, душевного раз­лада, внезапных ситуаций, неожиданных неприятностей.

Все дурное, что случается в эти часы, возникает будто само по себе, без каких-то особенных видимых причин.

Очень сложное время для проведения переговоров – трудно отстоять свою точку зрения и в тоже время легко, попасть под чужое влияние.

Планы и проекты лунных суток сегодня напо­минают «перевертыш».

В этот день все может изменить­ся так быстро, что вы не успеете узнать о переменах и сделаете ошибочные выводы. 

Определить лунные дни месяца и их описание на любую дату текущего года можно по лунному календарю 2020. 

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

• вряд ли потеряется;
• в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
• им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше , доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

Экономика образования

Как привить ребенку любовь к книгам

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом

Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде

Пример планирования недели для женщины

Предположим, наша женщина работает полный день – с 9.00 до 17.00, у неё муж и ребёнок, и ей нужно планирование, чтобы оставшееся время использовать эффективно. Женщина выделила для себя на неделю такие приоритетные задачи:

1.   Делать упражнения для лица (30 минут в день)
2.   Помыть окна (30 минут в день)
3.   Пройти обучающий курс (30 минут в день)

Выходит, что для важного ей нужно 1,5 часа в день. Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины

Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины.

Дорога на работу и обратно – час утром и час вечером. Утром она своими делами заниматься не может – некогда. Зато вечером у неё есть 2 часа чистого времени. Вполне можно выделить 30 минут на лицо во время просмотра ТВ или сериала. Если обучающий курс позволит, можно слушать вебинар и заниматься чем-то ещё – например, мыть окна. За один раз вымыть все окна нереально, поэтому нужно разделить все окна на несколько дней. А во вторник женщина ведёт ребёнка к врачу, поэтому времени на любые дела останется меньше.

Итак, женщина решила запланировать неделю. У неё есть раскладка, но вносит она туда только те дела, которые НЕ само собой разумеющиеся (потому что если внести ВСЕ женские дела, любой планер лопнет))).

1.   Вносит дела, привязанные ко времени.
2.   Вносит приоритетные дела.
3.   Вносит оставшиеся дела.

И вот что у неё получается:

Пример планирования недели для работающей женщины

Но недельное планирование – это не самоцель, а часть большого плана на месяц и даже на год. Как правильно это делать, поговорим в следующих статьях.

Определение своих целей

Прежде чем составить первый список дел, человек должен проанализировать свою жизнь как осмысленное движение к какому-то значимому событию. Это может быть перспектива на год-два вперед (поездка на дорогой курорт, свадьба или покупка машины) либо долгосрочный проект (стать известным писателем, получить ведущую должность на производстве).

В любом случае каждый прожитый день должен продвигать человека в указанном направлении, а значит, и в списке задач необходимы пункты, способствующие этому продвижению. Лучше всего в достижении крупной цели помогает «тактика микрошагов», суть которой состоит в формировании множества последовательных алгоритмов, неуклонно приближающая индивида к его задумке. Как планировать свой день, используя данную практику?

Как правильно составить распорядок дня для предпринимателя?

Опираясь на вышеизложенное, попробуем составить план работы
для начинающего предпринимателя. Самое первое, что требуется сделать до начала
делового дня – повторно ознакомиться с задачами и целями, которые планируется
достичь. Изучите, сколько вам нужно установить новых контактов, сколько
отправить писем, сколько звонков? Перечень дел будет напрямую зависеть от
нюансов ведения бизнеса.

Чрезвычайно важно составить и придерживаться календарного
планирования, которое, заметим, пребывает в тесной связи с постановкой целей, а
также задач на каждый день. Используя календарный план, можно распределить
мероприятия по дням в течение длительного временного периода, следуя созданному
ранее расписанию. Предположим, был создан список дел и вы даже начали их
реализовать

Если от того количества работы, которое было запланировано, пухнет
голова и вы категорически не знаете, с чего же начинать – самое время изучить
план работы среднестатистического предпринимателя, который мы приводим ниже.

Предположим, был создан список дел и вы даже начали их
реализовать. Если от того количества работы, которое было запланировано, пухнет
голова и вы категорически не знаете, с чего же начинать – самое время изучить
план работы среднестатистического предпринимателя, который мы приводим ниже.

С чего начать

Разбираем обычную и электронную почту. Работа с
утренней почтой очень важна – узнаете о ключевых событиях, отвечаете партнерам,
устанавливаете новые контакты.

Шаг два – телефонные звонки. Обзаведитесь
списком клиентов и партнеров, которые требуется обзвонить сегодня для того чтобы
решить возникающие вопросы. Совершив все необходимые звонки, обязательно
поставьте в своем плане галочку – мол, работа выполнена.

Чтение – важнейшая вещь. Изучайте новую,
полезную информацию для вашей профильной деятельности, используя для этого не только
оффлайн, но и онлайн-источники. Посещайте профилированные форумы, скачайте
полезные книги и статьи.

Дела на вечер

До того, как вы ляжете спать, не забывайте выполнить такие
мероприятия. Первое и самое главное – проверяем электронную почту на наличие здесь
новых писем. Если есть что-то срочное – отвечаем не откладывая.

Наведите порядок на рабочем столе – рабочие записи,
распечатки статей, книги, канцелярия. Уберите все это до завтра, сегодня вы уже
отдыхаете. Не забудьте составить перечень дел на завтра и сверить его с
календарным планом, созданным ранее.

Как научиться планировать своё время и день?

Приветствуем Вас, друзья!

Не будет таить греха, не все в состоянии выполнить все ранее назначенные дела в срок. По совершенно разным причинам, но такое происходит с завидным постоянством. Успевать сделать гораздо больше и лучше поможет нам привычка осуществлять планирование. Как ни странно, но для этого потребуется совсем не много. Ручка, ежедневник и парочка совсем простых правил.

Небольшое лирическое отступление. У автора статьи был в своё время начальник. Педант, перфекционист с почти феноменальной памятью. Запоминал всё и постоянно контролировал рабочий процесс. Но тем не менее, каждый вечер садился за стол и составлял список задач на завтра. Ему так было удобно. Утром всем раздал и решай себе текущие дела. Вот тогда я и призадумался. Сам то никогда не занимался подобным.

Самый главный житейский совет — начните планировать всё в письменном виде.

Выбор ежедневников впечатляет. С обложкой из крокодильей кожи и из обычного кожзама. Дело не в нём. Выбирайте себе любой, который по душе. Рука тоже не является основным мерилом успеха. Гелевая, шариковая или самый простой карандаш. Сгодится всё.

Почему же так важно всё записывать в блокнот?

1. Во-первых, с ним мы перестаём забывать о каких-то мелочах. Он всегда под рукой. Стоит в него заглянуть и всё в поле зрения. Не придётся судорожно что-либо вспоминать и уточнять. Всё удерживать в голове вредно и опасно. Легко можно что-то упустить или забыть.
2. Во-вторых, записанное пером не вырубить и топором. Контроль выполнения задач станет гораздо легче и проще. Выполнил — поставил галочку. Сразу видно, что ещё предстоит сделать.
3. В-третьих, запись в ежедневнике – это символ дисциплины. Когда чётко прописана сама цель, сроки её выполнения, то это уже является стимулом к её выполнению. Сразу представляется картина, когда невыполнение повлечёт за собой другие проблемы. Уже не будет желания перенести всё на завтра.

Поверьте на слово, что все руководители ведут свои дела в бумажном виде. Можно сказать, что проще делать заметки в ноутбуке или смартфоне. У каждого свои предпочтения. Суть не в этом. Просто надо осознать факт того, что нет нужды забивать каждый день голову информацией. Проще, удобней и выгодней вести записи.

Составляйте список дел на день — ежедневно

Хорошо составленный план действий на завтра — это половина успеха. А лучше его делать не утром, а вечером прошлого дня.

С чего стоит начинать? Вот Вам парочка самых простых шагов:

Сформулируйте список неотложных задач по степени важности. В этом Вам поможет табличка, которая расположена чуть пониже.
Расставьте правильно

На практике самые важные дела являются самыми сложными и затратными по времени. Их нельзя откладывать в долгий ящик. Никоим образом нельзя заменить их на важные, но не срочные.
Составьте план и рассчитайте приблизительное время на его выполнение. Все задачи должны быть реальными, выполнимыми и простыми.
Осталось их реализовать. Проводите соответствующие действия в строгом соответствии со своим планом.

Не забываем про контроль выполнения. Не бойтесь изменять их, если вдруг что-то оказывается невыполнимым и не позволяет достичь целей в назначенный срок. Жизнь всегда любит вносить свои коррективы.

Огорчаться тут не стоит. Делайте ставку на самодисциплину, терпение и настойчивость. Результаты не заставят нас долго ждать.

Не забывайте про мотивацию и чувство удовлетворения. Хорошо выполненное задание служит для человека чувством гордости за свои умения и расторопность. Можно даже себя похвалить и порадовать чем-либо.

Как правильно ставить цели и достигать их?

Не стоит взваливать на себя неподъёмную ношу. Никто не в силах выполнить необъятное количество задач. Как ни старайся при этом. Человеческому организму необходим отдых. Планируйте то количество, которое по плечу. Лучше выполнить меньше, но качественней. Дабы завтра не пришлось всё переделывать заново.

https://youtube.com/watch?v=nhwV9YQN78A

Все выполненные задачи не забывайте вычёркивать. Это тоже является системой контроля. Зато как приятно будет вечером увидеть, что всё зачёркнуто.

Планировать стоит каждый будний и рабочий день. Со временем это войдёт в полезную привычку. Не стоит нарушать тенденцию. В конечном итоге всё принесёт свои плоды. Дисциплина и порядок навсегда войдут в жизнь, станут верными помощниками. Всего хорошего!